Miete für Kasernen – Lagerhallenservice für Fahrzeugverwaltungsunterlagen

Einkaufsbedarf

I. Projektziel: Die bestehenden Räumlichkeiten genügen nicht den Anforderungen an die Verwaltung und Aufbewahrung von Akten; zur besseren Sicherung der Fahrzeugverwaltungsakten und zur Gewährleistung ihrer Vollständigkeit sind entsprechende Maßnahmen erforderlich.

II. Art der Beschaffungsorganisation: Öffentliche Ausschreibung

III. Projektübersicht:

1. Projektbudget: 2,625.000 Yuan (einschließlich sämtlicher mit diesem Projekt verbundenen Kosten, darunter Personalkosten – einschließlich Überstundenvergütung, den nach dem Arbeitsvertragsgesetz vorgesehenen Sozialversicherungsbeiträgen sowie Aufwendungen für Verpflegung, Unterkunft und Transport der Mitarbeiter –, Verwaltungskosten, Kosten für die Instandhaltung öffentlicher Einrichtungen, Mietkosten für Räumlichkeiten sowie Steuern).

2. Leistungsbeschreibung: Das vorliegende Projekt zielt darauf ab, die insgesamt etwa 11.529.941 vorhandenen Akten der Fahrzeug‑ und Führerscheinbehörde zu einem einheitlichen Verwaltungs- und Aufbewahrungssystem zusammenzuführen. Hierfür ist ein ausreichend großes Lagerflächenkonzept erforderlich, das die ordnungsgemäße Regalierung sowie die Abwicklung von Ein- und Auslagerungen gewährleistet.

3. Dienstleistungsfläche: Siehe detaillierte Angaben zu den Dienstleistungsanforderungen und -inhalten.

4. Dienstzeit: 18 Monate ab dem Datum der Vertragsunterzeichnung.

5. Ort der Leistungserbringung: Die in der Angebotsunterlage angegebene Adresse.

6. Qualifikationsanforderungen für Bieter:

(1) Erfüllung der in Artikel 22 des Gesetzes der Volksrepublik China über das öffentliche Beschaffungswesen festgelegten Voraussetzungen;

(2) Nicht in die Liste der als „unzuverlässig“ eingestuften Schuldner sowie der Beteiligten an schweren Steuerdelikten auf der Website „Credit China“ (www.creditchina.gov.cn) eingetragen; zudem nicht in die Liste der registrierten schweren Verstöße und unzuverlässigen Handlungen im Rahmen des öffentlichen Beschaffungswesens auf der Website des chinesischen öffentlichen Beschaffungsportals (www.ccgp.gov.cn) aufgenommen.

(3) Erforderliche Qualifikationsanforderungen zur Umsetzung der Vergabepolitik: Keine.

(4) Spezifische Qualifikationsanforderungen für dieses Projekt: Keine.

IV. Dienstleistungsbedarf und -inhalte

1. Für die Akten der Kraftfahrzeuge und der Fahrer beim Straßenverkehrsamt sind entsprechende Lagerflächen sowie Verwaltungs- und Büroflächen bereitzustellen; die damit verbundenen Kosten sind in diesem Angebot enthalten.

2. Es steht ein festgelegter Parkplatz zur Verfügung, der das Abstellen der Fahrzeuge des Auftraggebers erleichtert; die entsprechenden Kosten sind im Angebotspreis enthalten.

3. Flächengröße: mindestens 6.000 Quadratmeter.

4. Dienstort: Der im Angebotsdokument des Zuschlagsempfängers angegebene Dienstort.

5. Während der Servicezeit trägt der Bieter sämtliche Kosten für die Instandhaltung der öffentlichen Einrichtungen; diese umfassen die Kosten für die laufende Reparatur und Wartung, die Wartung und jährliche Überprüfung der Aufzüge, die Reparatur und Wartung der Wasserpumpen sowie die Wartung und jährliche Überprüfung der Brandschutz‑ und Überwachungssysteme.

6. Der Bieter hat die sichere Nutzung der vermieteten Räumlichkeiten zu gewährleisten und ist verpflichtet, die Räumlichkeiten sowie deren Anbauten regelmäßig zu inspizieren. Auf einen vom Auftraggeber eingegangenen Wartungsanruf hat der Bieter innerhalb von fünf Minuten zu reagieren, spätestens innerhalb einer Stunde vor Ort einzutreffen und die Reparatur binnen vier Stunden abzuschließen. Entstehen dem Auftraggeber oder Dritten aufgrund einer verspäteten Durchführung der Reparatur durch den Bieter Schäden, so hat der Bieter diese zu ersetzen.

7. Der Bieter hat den Auftraggeber spätestens zehn Tage im Voraus schriftlich über die Instandhaltung des Gebäudes sowie der dazugehörigen Anlagen zu informieren; der Auftraggeber hat hierbei aktiv zu unterstützen und mitzuwirken. Verursacht der Bieter durch nicht fristgerechte Erfüllung seiner vertraglich vereinbarten Instandhaltungs- und Pflegeverpflichtungen Schäden am Gebäude, die dem Auftraggeber Vermögensschäden oder Personenschäden zufügen, so trägt der Bieter die entsprechende Schadensersatzpflicht.

8. Sollte das gemietete Objekt sowie dessen Ausstattung infolge höherer Gewalt beschädigt werden, übernehmen der Bieter und der Auftraggeber gegenseitig keine Haftung.

9. Während der Laufzeit des Dienstvertrags hat der Bieter, wenn er das betreffende Objekt übertragen oder belasten möchte, den Auftraggeber spätestens zwei Monate im Voraus zu informieren. Unter gleichen Bedingungen steht dem Auftraggeber ein Vorrecht auf Übernahme zu.

10. Der Bieter hat mit dem Auftraggeber eine Geheimhaltungsvereinbarung abzuschließen; zudem haben alle an diesem Projekt beteiligten Personen für die Sicherheit der Projektunterlagen und -daten jeweils eine gesonderte Geheimhaltungsvereinbarung zu unterzeichnen.